各種事務手続き案内
本校の卒業生向けの証明書を発行いたします。以下をよくお読みになって申請してください。
交付手数料及び発行までに要する期間
証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って申請してください。
英文の証明書が必要な場合は、お電話にて、学校にご相談ください。
種 類 | 交付手数料 | 発行までに要する時間 |
---|---|---|
卒業証明書・修了証明書 | 1 通につき 500 円 |
受付日当日に発行 |
調査書・推薦書・成績証明書・ 単位修得証明書・その他証明書 |
受付日から 1 週間 |
申請・受取
事務室窓口で申請・受取する場合
証明書交付申請書の提出後に発行します。当日発行以外の証明書は、受取のため再度ご来校いただくか、「【参考】返信用の封筒、切手について」を参照のうえ、該当する封筒に郵便番号・住所・宛先を記入し、必要な切手を貼付したものをご持参ください。
事務室窓口取扱い時間
平日 8:30 ~ 16:30
土曜 8:30 ~ 12:30
※日曜・祝日・学校が指定する休日中は取扱い不可
本人の場合
次のア~ウを持参してください。ただし、調査書・推薦書を申請する場合はア~エを持参してください。
- ア
- 証明書交付申請書の用紙
- イ
- 発行手数料
- ウ
- 身分証明書
- エ
- 調査書・推薦書作成依頼届の用紙
代理人の場合
次のア~エを持参してください。ただし、調査書・推薦書を申請する場合はア~オを持参してください。
- ア
- 証明書交付申請書の用紙
- イ
- 発行手数料
- ウ
- 委任状
- エ
- 代理人の身分証明書※(代理人が在校生の場合は不要です)
- オ
- 調査書・推薦書作成依頼届の用紙
郵送で申請・受取する場合
証明書は発行手数料が届き次第、作成して返送します。郵送にかかる日数を考慮して申請してください。
郵送先
〒791-0054 愛媛県松山市空港通5丁目6番3号
済美平成中等教育学校 事務室 行
本人の場合
次のア~エを郵送してください。ただし、調査書・推薦書を申請する場合はア~オを郵送してください。
- ア
- 証明書交付申請書の用紙
- イ
- 定額小為替(発行手数料の合計額)
証明書の必要枚数に応じた金額(1 通につき500円)の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、
お買い求めいただき、無記名のまま同封してください。
- ウ
- 返信用封筒
下記の「【参考】返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に郵便番号・住所・宛先を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。
- エ
- 身分証明書※の写し
提出していただいた身分証明書は返却できませんので、必ずコピーを送付してください。
なお、提出していただいた申請書・身分証明書等の個人情報は、申請者本人の同意なしに利用・提供することはありません。
- オ
- 調査書・推薦書作成依頼届の用紙
代理人の場合
ア~オを郵送してください。ただし、調査書・推薦書を申請する場合はア~カを郵送してください。
- ア
- 証明書交付申請書の用紙
- イ
- 定額小為替(発行手数料の合計額)
証明書の必要枚数に応じた金額(1 通につき500円)の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、
お買い求めいただき、無記名のまま同封してください。
- ウ
- 返信用封筒
下記の「【参考】返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に郵便番号・住所・宛先を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。
- エ
- 委任状
- オ
- 代理人の身分証明書※の写し
提出していただいた身分証明書は返却できませんので、必ずコピーを送付してください。
なお、提出していただいた申請書・身分証明書等の個人情報は、申請者本人の同意なしに利用・提供することはありません。
- カ
- 調査書・推薦書作成依頼届の用紙
※身分証明書とは、運転免許証・健康保険証・パスポート等、公的機関が発行したものです。
【参考】返信用の封筒、切手について
種 類 | 申請枚数 | 郵便料金 | 封筒サイズ |
---|---|---|---|
卒業証明書・ 修了証明書 |
5 通まで | 110 円 | 定 形 ( 長形 3 号 ) |
調査書・推薦書・成績証明書・ 単位修得証明書 |
2 通まで | 140 円 | 定形外 ( 角形 2 号 ) |
5 通まで | 180 円 | ||
9 通まで | 270 円 | ||
16 通まで | 320 円 | ||
32 通まで | 510 円 |
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